プライバシーポリシー

エイドプラス株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社の提供する事務代行業務及びそれに関連するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

当社方針

第１条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第２条（個人情報の収集方法）
当社は、ユーザーが本サービスの利用登録やお問い合わせをする際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。

第３条（個人情報の利用目的）
１．本サービスの提供・運営のため（経理・人事労務・総務等の代行業務を含む）
２．ユーザーからのお問い合わせに回答するため
３．本サービスに関するご案内、メンテナンス、重要なお知らせ等のご連絡のため
４．利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
５．採用活動における選考及びご連絡のため
６．上記の利用目的に付随する目的

第４条（業務委託に伴う個人情報の取扱い）
１．受託業務における取扱い
当社は、取引先企業やお客様から委託された業務（経理、人事、総務、庶務等の代行業務）の遂行に必要な範囲内で、クライアント企業が保有する個人情報（クライアント企業の従業員情報、取引先情報等）を取り扱います。これらの情報は、委託契約および機密保持契約に基づき厳重に管理し、受託業務の目的以外には一切利用いたしません。
２．外部への委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部（当社の契約スタッフ等）に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先としての適格性を審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項を規定し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第5条（個人情報の第三者提供）
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

１．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
２．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
３．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第６条（個人情報の安全管理）
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置（情報セキュリティ対策、アクセス制限等）を講じます。

第７条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
当社は、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去（以下「開示等」といいます。）を求められたときは、本人確認を行った上で、法令の規定に基づき遅滞なく対応いたします。ただし、受託業務に関わる個人情報については、委託元（クライアント企業）の権限に属するため、原則として委託元経由での対応となります。

第８条（Cookie等の利用停止について）
当サイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogle Analyticsを利用しています。これに付随して生成されるCookieを通じて分析を行うことがありますが、この際、IPアドレス等の非個人情報がGoogle, Inc.に収集される可能性があります。サイト利用者は、当サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleが行うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなします。

第９条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

エイドプラス株式会社
住所：〒892-0824 鹿児島県鹿児島市堀江町4-7-403
お問い合わせ：お問い合わせフォームよりご連絡ください。

制定日　２０２５年６月１日
エイドプラス株式会社